Compte-rendu
de l'assemblée générale de la SEEL
24
septembre 2015
La
SEEL (Société d’Encouragement aux Ecoles Laïques) est
l'association loi 1901 des parents d'élèves de l'école publique de
Limonest.
Elle
a pour but d'organiser des événements tout au long de l'année afin
de récolter des fonds pour financer des projets de classe, des
sorties extra-scolaires.
Elle
demande également des cotisations aux parents en début d'année
pour participer à ces financements.
Les
manifestations organisées sont :
La
SEEL sollicite les parents d'élèves bénévoles tout au long de
l'année pour aider au moment des manifestations. Ces
manifestations ne peuvent être réussies que grâce à
l’investissement, même mineur, des parents d’élèves au long de
l’année scolaire. Cela nécessite un certain nombre de parents
volontaires pour fonctionner correctement. Si chacun d'entre vous
donnent 1 heure de son temps à l'organisation cela allège la charge
de travail. N'hésitez pas à venir en binôme, cela peut être plus
simple. Tout ceci a pour but le bien être de nos enfants dans leur
école...
1
– Rapport moral 2014/15
Une
trentaine de personnes participent à la réunion. Le quorum est
atteint.
Le
bilan de cette année est plutôt positif. Les manifestations se sont
dans l'ensemble bien déroulées.
Bourse
aux jouets : bilan positif
Beaujolais
nouveau et marché de Noël de l'école St Martin: vente de
bougies fabriquées à la main. Non budgétées donc bilan positif.
Beaucoup de temps passé pour la création. Trouver de nouvelles
idées et des nouveaux talents pour créer cette année.
vente
de sapins : bon résultat cette année . L'organisation se
rôde.
Sortie
ski pour le primaire : 2 cars sont partis. Station familiale
avec cours de l'ESF, location de matériel à Tassin. Cela demande
beaucoup de préparation pour une journée bien remplie. Cette année
le temps n'a malheureusement été très beau mais globalement la
journée s'est bien passée. Bilan mitigé.
Carnaval :
temps mitigé, stand maquillage avant le défilé qui a eu lieu dans
la rue accompagné d'un char et de l'harmonie du conservatoire. Bon
moment convivial. Cette année une tombola a été mise en place,
avec un bon succès. Tombola à revoir en collaboration avec
l'UCAAL.
Vide-grenier :
temps maussade cette année et recetteen baisse par rapport à l'an
dernier mais le résultat est malgré tout positif, un peu au-delà
de la prévision. Manifestation indispensable pour gagner de
l'argent. Evénement qui nécessite beaucoup de mobilisation des
parents.
Sortie
extra-scolaire maternelle au parc du plateau d'Yzeron. Animations
adaptées aux petits. Très bonne équipe organisatrice. Beau temps,
journée conviviale et satisfaisante. Petit bémol sur la société
de bus qui n'a pas été très correcte suite à un retard de car
d'une heure et demi au départ.
Sortie
extra-scolaire à Salva terra pour l'élémentaire. Animations très
intéressantes, bien encadrées. Beau temps. Bilan très positif.
Fête
de l'école : bilan positif. La tombola a très bien
fonctionné. Les enfants de maternelle sont les grands gagnants des
ventes de tickets !!!! Allez les grands, au boulot. Pourquoi ne
pas récompenser les enfants meilleurs vendeurs par des tickets de
jeux pour la kermesse. Pour la grande tombola, les idées de lots
sont les bienvenues. Tous les parents susceptibles de fournir des
lots ou d'en récupérer chez les commerçants ou autre.
Bilan
moral voté à l'unanimité
2-
Rapport financier 2014/15
Bilan
positif avec un excédent d’environ mille euros grâce aux
manifestations qui ont toutes rapporté un peu plus que prévu dans
le budget prévisionnel.
Investissement
dans 2 machines à panini qui ont déjà bien fonctionné au
vide-grenier et à la fête d'école.
Taux
de recouvrement des cotisations de 95%. Nous rappelons que c'est en
partie grâce à cela que les enfants ont des spectacles, des moments
conviviaux pendant les fêtes, des sorties scolaires gratuites, des
classes vertes, des abonnements à des magazines... Il est donc
indispensable que les parents paient cette cotisation car tous les
enfants en profitent...
Voir
document joint
Bilan
financier voté à l'unanimité
3-
Renouvellement du conseil d'administration
Nouveaux
membres :
Claire
Fillot
Patricia
Stumpf
Claire
Theyssier
Gaëlle
Grognet
Yohann
Reynaert
Julie
Capdaspe
Marion
Hénault
Guillaume
Bergeret
Christine
Matéo
Gilles
Soen-Wer
Voté à l'unanimité
4-
Election du bureau postulant
Départ
de Carine Mazoyer, présidente cette année au bureau
Présidente :
Françoise Watrelot
Vice-présidente :
Amélie Collonge
Trésorier :
Jean-Philippe Perret
Vice-trésorière :
Nawal Tahri
Commissaire
aux comptes : Sabrina Patay
Secrétaire :
Valérie Lemoine
Secrétaire
adjointe : Caroline Bergeret
Voté
à l'unanimité
5-
Budget prévisionnel 2015/16
Voir
le document joint
Il
faut savoir que le budget dépend de beaucoup de facteurs extérieurs
dont le temps essentiellement. Nous restons donc relativement timides
sur les prévisions.
Nous
gardons les mêmes prévisions que l'année précédente.
Cette
année 3 classes partent en classe verte, pour le moment la
subvention est temporaire et nous attendons de nouvelles idées
créatives pour l'augmenter. Les enseignants de leur côté tiendront
également des actions au long de l'année.
De
plus cette année, une intervention en musique est prévue par un
professionnel extérieur à l'école. Le SEEL participe au
financement à hauteur de 1000 euros.
Voté
à l'unanimité
6-
Les parents référents
Cette
année comme l'année dernière, la SEEL remet en place un parent
référent dans chaque classe. Ces parents seront chargés de faire
le lien entre l'association et vous ou l'enseignant de la classe,
récupérer les chèques de cotisations notamment, vos adresses email
si besoin et de toute communication en rapport avec la SEEL avec
votre classe.
PS :
Nawal Tahri (maman de Roman Soen-Wer)
MS :
Caroline Bergeret (maman d'Emma)
MS/GS :
Françoise Watrelot (maman d'Anatole Rosso)
GS :
Amélie Collonge (maman de Timoté Ros)
CP :
Lorelle Ballotaud (maman d'Erwan)
CP/CM1 :
Julie Capdaspe (maman d'Elisa Ducottet)
CE1 :
Françoise Watrelot (maman d'Edgar Rosso) et Amélie Collonge (maman
de Mélina Ros)
CE1/CM2 :
CE2 :
Claire Fillot (maman d'Emma Michelas)
CM1 :
Sabrina Patay (maman de Esteban Patay-Filipe)
CM2 :
Sylvie Vinel (maman de Colombe)
7-
Dates et parents organisateurs des manifestations
Beaujolais
nouveau prévu le 21 novembre (besoins
de talents rapidement pour concrétiser les idées)
Nous pouvons avoir un fournisseur en loisirs créatifs par le biais
d'un papa. Besoin d'aide pour tenir le stand le samedi entre 9h et
14h. (Annulé si pas de volontaires)
Bourse
aux jouets prévue le 22 novembre. Nous aurons besoin d'aide pour la
mise en place la veille et le jour même pour placer les
participants, pour la buvette principalement mais aussi pour ranger
après la manifestation.
Vente
de sapins livraison prévue autour du 10 décembre, organisée par
Nawal Tahri soutenue par MM Bergeret et Freydier.
Marché
de Noël de St Martin prévu le 12 décembre : même idée que
le beaujolais nouveau.
Sortie
ski : besoin de parents
organisateurs (cars, station, salle hors-sac et
moniteurs à réserver, fichier de location de matériel à gérer,
faire les groupes, les cartes avec le nom pour chaque enfant...) La
date n'est pas encore fixée mais en général la sortie se fait fin
janvier.
Carnaval prévu
le 12 mars organisé par Edith Viegas, Gaëlle Grognet, Mariella
Fourli et Eve Deneuche avec la participation de l'école St Martin.
Cette année, nous aurons besoin d'une
grosse voiture, boîte automatique avec une boule pour tracter la
remorque du cortège.
Vide
grenier prévu le 22 mai : besoin d'aide pour l'organisation
générale
Sortie
maternelle prévue en mai/juin date à définir : besoin
de parents organisateurs
avec
l'aide des organisatrices de choc de l'année dernière
Sortie
primaire prévue mai/juin : besoin
de parents organisateurs
Fête
d'école prévue le 25 juin. Besoin de
parents pour l'organisation générale et la tenue des stands.
Ponctuellement,
ventes de goûters à 16h30 au long de l'année .
Les
parents organisateurs sont les interlocuteurs principaux pour chaque
manifestation, ils auront besoin de vous pour que chaque événement
soit un succès ! Vous pouvez les aider par exemple en amenant
un gâteau pour les buvettes, en tenant un stand une heure ou deux à
la fête de l’école, en encadrant un petit groupe lors d’une
sortie extra-scolaire… Toute aide est la bienvenue !
Cette
association sans but lucratif fonctionne avec des bénévoles, si
vous souhaitez vous investir dans le cadre d’une manifestation
ponctuelle ou participer aux activités du bureau, n’hésitez pas à
nous contacter au 06.64.42.71.26, par email :
seeldelimonest@gmail.com
ou à en parler aux enseignants. Nous
avons besoin d’aide pour continuer à organiser ces manifestations.
Nous
rappelons que le but est de faire plaisir aux enfants... Vos enfants
comptent sur vous...